REGULAMIN KORZYSTANIA Z APLIKACJI SnapSort

Wersja 1.0 — obowiązuje od dnia 28.06.2026

Niniejszy tekst stanowi tłumaczenie Regulaminu na język polski, udostępnione wyłącznie dla wygody. Wersją autorytatywną i wiążącą prawnie jest wersja angielska Regulaminu; w razie jakichkolwiek rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzygające znaczenie ma wersja angielska. Aplikacja podlega prawu szwajcarskiemu.

§ 1. Postanowienia wstępne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej SnapSort (dalej: „Aplikacja”), w tym prawa i obowiązki jej użytkowników oraz zakres odpowiedzialności podmiotu udostępniającego Aplikację.
Podmiotem udostępniającym Aplikację jest Wojciech Radko, prowadzący działalność jako osoba fizyczna, adres: Konradstrasse 17, 8005 Zürich, Szwajcaria, NIP / identyfikator podatkowy: 756.5993.4487.70, adres kontaktowy e-mail: kontakt@snapsort.io (dalej: „Twórca”).
Pobranie, instalacja lub korzystanie z Aplikacji w jakikolwiek sposób oznacza zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu, jego akceptację oraz zobowiązanie do jego przestrzegania. Osoba, która nie akceptuje Regulaminu, nie jest uprawniona do korzystania z Aplikacji i powinna ją odinstalować.
Aplikacja jest przeznaczona do użytku profesjonalnego (relacja B2B) i kierowana do osób oraz podmiotów prowadzących działalność zawodową lub gospodarczą. Aplikacja nie jest kierowana do konsumentów w rozumieniu art. 22(1) Kodeksu cywilnego.
Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie, utrwalenie oraz wydrukowanie.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

Aplikacja – oprogramowanie SnapSort, w wersji na urządzenia mobilne, wraz ze wszystkimi jego funkcjonalnościami, aktualizacjami i dokumentacją.
Twórca – podmiot wskazany w § 1 ust. 2, który udostępnia Aplikację.
Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która pobrała, zainstalowała lub korzysta z Aplikacji w związku z prowadzoną działalnością zawodową lub gospodarczą.
Urządzenie – urządzenie mobilne (smartfon, tablet) spełniające wymagania techniczne określone w § 4, na którym zainstalowana jest Aplikacja.
Treści – wszelkie dane wprowadzane, przechowywane lub przetwarzane przez Użytkownika w Aplikacji, w szczególności zdjęcia, opisy, kategorie, metadane oraz dane osobowe.
Usługa Chmurowa – usługa iCloud Drive świadczona przez Apple, w ramach której – na koncie Apple Użytkownika – przechowywane i synchronizowane są dane Aplikacji. Twórca nie jest dostawcą tej usługi i nie ma na nią wpływu.
Eksport – funkcja Aplikacji umożliwiająca utworzenie pliku w formacie ZIP zawierającego zdjęcia oraz powiązane dane.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Sklep – platforma dystrybucji aplikacji mobilnych, za pośrednictwem której Aplikacja jest udostępniana (App Store i analogiczne).
Regulamin – niniejszy dokument.

§ 3. Przeznaczenie Aplikacji

Aplikacja stanowi wyłącznie narzędzie pomocnicze służące do organizacji, porządkowania i katalogowania zdjęć wykonywanych przez Użytkownika w toku prowadzonej przez niego działalności zawodowej (m.in. w branży medycznej, branży beauty oraz weterynaryjnej).
Aplikacja nie jest wyrobem medycznym w rozumieniu właściwych przepisów prawa i nie była projektowana, certyfikowana ani przeznaczona do zastosowań medycznych w sensie diagnostycznym lub terapeutycznym.
Aplikacja w szczególności NIE: a) wykonuje diagnoz medycznych ani jakichkolwiek innych ocen o charakterze klinicznym; b) podejmuje ani nie wspomaga decyzji terapeutycznych, leczniczych lub zabiegowych; c) analizuje, interpretuje ani przetwarza zdjęć przy użyciu sztucznej inteligencji (AI) ani mechanizmów uczenia maszynowego; d) udziela porad zdrowotnych, medycznych, kosmetycznych ani weterynaryjnych.
Funkcjonalności Aplikacji obejmują w szczególności: katalogowanie i porządkowanie zdjęć, eksport zdjęć oraz danych do plików ZIP, opcjonalne nakładanie znaków wodnych na zdjęcia, a także Raport Integralności (suma kontrolna SHA-256) umożliwiający sprawdzenie integralności zdjęć i wykrycie ich ewentualnej późniejszej modyfikacji. Znak wodny jest funkcją opcjonalną, domyślnie wyłączoną i obecnie nakładaną wyłącznie na kopie zdjęć tworzone podczas Eksportu; oryginalne zdjęcia są w obecnej wersji Aplikacji przechowywane bez modyfikacji.
Wszelkie decyzje o charakterze medycznym, terapeutycznym, kosmetycznym, weterynaryjnym lub biznesowym podejmuje wyłącznie Użytkownik, w oparciu o własną wiedzę zawodową, kwalifikacje oraz obowiązujące go przepisy i standardy, niezależnie od korzystania z Aplikacji.
Aplikacja nie zastępuje profesjonalnej dokumentacji medycznej ani systemów do jej prowadzenia. Użytkownik samodzielnie zapewnia zgodne z prawem prowadzenie wymaganej dokumentacji odrębnymi środkami.

§ 4. Wymagania techniczne

Do prawidłowego korzystania z Aplikacji niezbędne jest posiadanie Urządzenia spełniającego następujące minimalne wymagania: a) system operacyjny w wersji wskazanej w opisie Aplikacji w Sklepie (iOS 17.0 lub nowszej); b) wystarczająca ilość wolnej pamięci na Urządzeniu do przechowywania zdjęć i danych; c) — w zakresie synchronizacji danych z iCloud Drive — aktywne, prawidłowo skonfigurowane konto Apple z włączoną usługą iCloud Drive oraz dostęp do sieci Internet.
Twórca nie gwarantuje prawidłowego działania Aplikacji na Urządzeniach niespełniających wymagań technicznych, zmodyfikowanych (np. po tzw. jailbreaku), ani w środowiskach niestandardowych.
Użytkownik ponosi we własnym zakresie koszty transmisji danych, utrzymania Urządzenia oraz Usług Chmurowych.

§ 5. Zasady przechowywania danych

Zdjęcia oraz dane Użytkownika są zapisywane lokalnie na Urządzeniu Użytkownika i synchronizowane z Usługą Chmurową (iCloud Drive) na koncie Apple Użytkownika. Aplikacja działa również bez połączenia z siecią Internet — zdjęcia oraz struktura folderów tworzone są lokalnie na Urządzeniu, a ich synchronizacja z iCloud Drive następuje po ponownym uzyskaniu połączenia. Zakres i sposób synchronizacji zależą od ustawień iCloud Drive kontrolowanych przez Użytkownika w systemie operacyjnym Urządzenia.
Twórca nie ma i nie uzyskuje dostępu do zdjęć, danych pacjentów ani innych Treści Użytkownika. Twórca nie gromadzi, nie przechowuje ani nie przetwarza Treści na własnych serwerach.
Konfiguracja, funkcjonowanie, dostępność oraz bezpieczeństwo Usługi Chmurowej pozostają poza kontrolą Twórcy i podlegają wyłącznie regulaminom oraz politykom podmiotów świadczących te usługi. Twórca nie jest stroną relacji między Użytkownikiem a dostawcą Usługi Chmurowej.

§ 6. Odpowiedzialność Użytkownika

Użytkownik korzysta z Aplikacji na własną odpowiedzialność i ryzyko, w sposób zgodny z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami oraz zasadami etyki zawodowej.
Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za: a) zgodność wykorzystania Aplikacji z przepisami RODO oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych; b) zgodność wykorzystania Aplikacji z przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej oraz przepisami dotyczącymi tajemnicy zawodowej (w tym tajemnicy lekarskiej, weterynaryjnej i innej właściwej); c) uzyskanie wszelkich wymaganych zgód, w szczególności zgód osób, których wizerunek lub dane są utrwalane na zdjęciach; d) legalność, treść i sposób wykorzystania wprowadzanych do Aplikacji oraz eksportowanych Treści; e) zabezpieczenie Urządzenia, Usługi Chmurowej oraz dostępu do Aplikacji przed dostępem osób nieuprawnionych; f) wykonywanie kopii zapasowych zgodnie z § 7.
Użytkownik jest administratorem danych osobowych przetwarzanych przy użyciu Aplikacji i samodzielnie realizuje wszystkie obowiązki wynikające z RODO, w tym obowiązki informacyjne, zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania oraz obsługę praw osób, których dane dotyczą.
Użytkownik zobowiązuje się, że nie będzie wykorzystywał Aplikacji do celów medycznych w znaczeniu diagnostycznym lub terapeutycznym ani w sposób sugerujący, że Aplikacja takie funkcje pełni.
Użytkownik zwalnia Twórcę z odpowiedzialności oraz zobowiązuje się naprawić szkodę i zaspokoić uzasadnione roszczenia osób trzecich (w tym pacjentów, klientów oraz organów) skierowane przeciwko Twórcy, a wynikające z naruszenia przez Użytkownika przepisów prawa, Regulaminu lub praw osób trzecich w związku z korzystaniem z Aplikacji – w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

§ 7. Kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych

Użytkownik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za tworzenie oraz przechowywanie kopii zapasowych wszystkich zdjęć i danych przechowywanych w Aplikacji.
Twórca zdecydowanie zaleca regularne, niezależne od Aplikacji i Urządzenia, wykonywanie kopii zapasowych Treści.
Aplikacja nie jest narzędziem do tworzenia ani gwarantowania kopii zapasowych i nie zapewnia mechanizmu odzyskiwania utraconych lub uszkodzonych danych.
Twórca nie odpowiada za bezpieczeństwo danych przechowywanych na Urządzeniu lub w Usłudze Chmurowej, które pozostają poza jego kontrolą.

§ 8. Ograniczenie odpowiedzialności Twórcy

Aplikacja jest udostępniana „w stanie, w jakim się znajduje” (ang. as is) oraz „w miarę dostępności” (ang. as available). Twórca nie udziela żadnych gwarancji co do przydatności Aplikacji do określonego celu, jej nieprzerwanego, bezbłędnego lub bezpiecznego działania.
Twórca informuje, a Użytkownik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Aplikacja może zawierać błędy programistyczne, usterki oraz niedoskonałości i może działać w sposób nieprzewidziany.
W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo Twórca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, straty lub negatywne następstwa wynikające z lub pozostające w związku z korzystaniem albo niemożnością korzystania z Aplikacji, w szczególności za: a) utratę danych; b) uszkodzenie danych; c) błędne, wadliwe lub nieprawidłowe działanie Aplikacji; d) brak dostępności Aplikacji, przerwy w jej działaniu lub jej zawieszenie; e) utratę zdjęć; f) błędne, niekompletne lub nieudane Eksporty (w tym wadliwe pliki ZIP); g) błędne, nieprawidłowe lub niepełne katalogowanie i porządkowanie zdjęć; h) skutki jakichkolwiek decyzji medycznych, terapeutycznych, kosmetycznych, weterynaryjnych lub biznesowych podjętych przez Użytkownika; i) naruszenie przez Użytkownika przepisów RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych; j) utratę dostępu do Usługi Chmurowej, jej awarie, ograniczenia lub zaprzestanie jej świadczenia przez podmioty trzecie; k) szkody finansowe, szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę kontraktów, renomy lub spodziewanych oszczędności.
Twórca nie ponosi odpowiedzialności za działanie Urządzenia, systemu operacyjnego, Sklepu, sieci Internet, Usług Chmurowych ani innego oprogramowania lub usług osób trzecich, na które nie ma wpływu.
Odpowiedzialność Twórcy z tytułu rękojmi za wady zostaje wyłączona w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo szwajcarskie (art. 199 szwajcarskiego Kodeksu zobowiązań – Obligationenrecht, OR).
Jeżeli mimo postanowień ust. 1–5 odpowiedzialność Twórcy zostanie stwierdzona, jest ona ograniczona wyłącznie do rzeczywistej szkody (z wyłączeniem utraconych korzyści) oraz do kwoty faktycznie uiszczonej przez Użytkownika na rzecz Twórcy tytułem korzystania z Aplikacji w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę; w przypadku gdy korzystanie z Aplikacji było nieodpłatne — odpowiedzialność Twórcy ograniczona jest do kwoty 100 (sto) franków szwajcarskich (CHF).
Ograniczenia odpowiedzialności określone w niniejszym paragrafie nie obejmują odpowiedzialności, której zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa nie można z góry wyłączyć ani ograniczyć, w szczególności odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa (art. 100 szwajcarskiego Kodeksu zobowiązań – Obligationenrecht, OR).

§ 9. Dane osobowe i RODO

Z uwagi na sposób działania Aplikacji opisany w § 5, Twórca nie ma dostępu do Treści, w tym do danych osobowych pacjentów lub klientów Użytkownika, i nie przetwarza ich w imieniu Użytkownika.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych przy użyciu Aplikacji jest wyłącznie Użytkownik. Użytkownik samodzielnie i na własną odpowiedzialność ustala cele i sposoby przetwarzania tych danych oraz realizuje wszystkie obowiązki administratora wynikające z RODO.
Twórca może przetwarzać ograniczony zakres danych technicznych lub kontaktowych niezbędnych do udostępniania Aplikacji oraz obsługi zgłoszeń (np. adres e-mail przy kontakcie). Zasady tego przetwarzania określa odrębna Polityka prywatności, dostępna pod adresem https://snapsort.io/polityka-prywatnosci.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że to on, a nie Twórca, jest zobowiązany do zapewnienia podstawy prawnej przetwarzania danych osób, których wizerunek lub dane utrwala w Aplikacji, oraz do spełnienia wobec tych osób obowiązków informacyjnych.
W zakresie, w jakim Usługa Chmurowa wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownik samodzielnie zawiera z dostawcą Usługi Chmurowej wymagane umowy (w tym ewentualną umowę powierzenia przetwarzania danych).

§ 10. Własność intelektualna

Wszelkie prawa do Aplikacji, w tym autorskie prawa majątkowe, prawa do kodu źródłowego, interfejsu, grafik, znaków towarowych, nazwy „SnapSort” oraz pozostałych elementów Aplikacji, przysługują Twórcy lub podmiotom, z którymi Twórca zawarł stosowne umowy, i podlegają ochronie prawnej.
Twórca udziela Użytkownikowi niewyłącznej, niezbywalnej, odwołalnej licencji na korzystanie z Aplikacji wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem i Regulaminem, na czas korzystania z Aplikacji. Licencja nie obejmuje prawa do udzielania sublicencji.
Użytkownik nie jest uprawniony, w szczególności, do: kopiowania, modyfikowania, dekompilacji, dezasemblacji, odtwarzania kodu źródłowego (poza zakresem bezwzględnie dozwolonym przez prawo), rozpowszechniania, wynajmowania, odsprzedaży ani tworzenia opracowań Aplikacji.
Treści wprowadzane przez Użytkownika (w tym zdjęcia) pozostają jego własnością lub własnością uprawnionych osób trzecich. Twórca nie nabywa do nich żadnych praw ani do nich dostępu.
Znaki wodne generowane przez Aplikację nie naruszają praw Twórcy do Aplikacji; odpowiedzialność za treść i wykorzystanie znaków wodnych ponosi Użytkownik.

§ 11. Aktualizacje Aplikacji

Twórca może, lecz nie jest zobowiązany, udostępniać aktualizacje Aplikacji, w tym poprawki błędów, zmiany funkcjonalności lub zabezpieczeń.
Aktualizacje mogą być warunkiem dalszego prawidłowego działania Aplikacji. Twórca nie gwarantuje kompatybilności Aplikacji z przyszłymi wersjami systemów operacyjnych ani Urządzeń.
Twórca zastrzega sobie prawo do zmiany, ograniczenia, zawieszenia lub zaprzestania udostępniania Aplikacji lub poszczególnych jej funkcjonalności w dowolnym czasie, w zakresie dopuszczalnym przez prawo, bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności.
Instalacja, pobieranie oraz zarządzanie aktualizacjami mogą odbywać się za pośrednictwem Sklepu i podlegają jego zasadom.

§ 12. Rozwiązanie umowy

Użytkownik może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Aplikacji i ją odinstalować, co jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy o korzystanie z Aplikacji.
Twórca może zaprzestać udostępniania Aplikacji lub cofnąć licencję, o której mowa w § 10 ust. 2, w przypadku naruszenia przez Użytkownika Regulaminu lub przepisów prawa, a także z innych uzasadnionych przyczyn, w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
Rozwiązanie umowy nie zwalnia Użytkownika z obowiązku samodzielnego zabezpieczenia Treści. Twórca nie odpowiada za utratę dostępu do Treści w związku z odinstalowaniem Aplikacji lub zaprzestaniem jej udostępniania.
Postanowienia, które ze swej natury powinny obowiązywać po rozwiązaniu umowy (w szczególności § 6, § 8, § 9 i § 10), pozostają w mocy.

§ 13. Postanowienia końcowe

Twórca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Aplikacji lub zmiany danych Twórcy. O zmianie Regulaminu Użytkownik zostanie poinformowany poprzez publikację nowej wersji Regulaminu, ze wskazaniem daty jej wejścia w życie. Dalsze korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa szwajcarskiego, w szczególności szwajcarskiego Kodeksu zobowiązań (Obligationenrecht, OR) oraz szwajcarskiej ustawy o prawie autorskim (Urheberrechtsgesetz, URG).
Prawem właściwym dla Regulaminu oraz dla stosunków wynikających z korzystania z Aplikacji jest prawo szwajcarskie, z wyłączeniem norm kolizyjnych oraz Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (konwencji wiedeńskiej, CISG).
Sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z Regulaminu lub z korzystania z Aplikacji przez Użytkownika będącego przedsiębiorcą są sądy kantonu Zurych w Szwajcarii (miejsce właściwości: Zurych). Postanowienie niniejsze nie ogranicza praw Użytkownika będącego konsumentem, wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym ewentualnego prawa do wytoczenia powództwa przed sąd właściwy dla jego miejsca zamieszkania.
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a w miejsce postanowienia nieważnego stosuje się postanowienie najbliższe celowi gospodarczemu postanowienia nieważnego, zgodne z prawem.
Tytuły paragrafów mają charakter wyłącznie porządkowy i nie wpływają na wykładnię Regulaminu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.06.2026.

Niniejszy dokument stanowi wzór regulaminu. Przed publikacją zalecana jest weryfikacja przez radcę prawnego lub adwokata, w szczególności w zakresie zgodności z aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz przepisami branżowymi właściwymi dla działalności Użytkowników.